Специалист по персоналу и отчетности

Human Power Strategic 24.09.2020

Требуемый опыт работы: От 3 до 6 лет
Полная занятость Полный день

По заданию нашего клиента, крупной международной компании мы ведем поиск Специалиста по персоналу и отчетности в Отдел по работе с персоналом, компенсациям и льготам.

Обязанности:

  • Ведение КДП (370 чел):
  1. поддержка приема и перевода работников
  2. ознакомление сотрудников с локальными нормативными актами
  3. оформление приказов по персоналу
  4. контроль за корректностью документов, на основании которых заносится информация в систему учета кадров.
  5. учет, хранение, заполнение и своевременное обновление и дополнение трудовых книжек работников (в том числе электронных)
  6. выдача трудовых книжек работникам с соблюдением сроков выдачи, при необходимости пересылка трудовых книжек
  7. подготовка и отправка уведомлений работникам по различным вопросам
  8. хранение и архивирование документов в соответствии с действующим законодательством и локальными нормативными актами компании.
  9. координирование работы с региональными офисами, осуществление и контроль документооборота между региональными офисами.

  • Оформление документов для выдачи зарплатных банковских карт. Консультирование работников при оформлении документов на открытие текущего счета или банковских карт.
  • Подготовка и предоставление внутренней и фискальной отчетности, связанной с движением персонала в компании. В установленные сроки занесение данные о движении персонала в установленные в компании системы отчетности. Соблюдение сроков сдачи отчетности.
  • Участие в разрешении трудовых споров и конфликтов. Участие в служебных расследованиях и проработке оснований при применении дисциплинарных взысканий.
  • Создание памяток и уведомлений, инструкций для сотрудников компании.
  • Взаимодействие с ВУС, службами занятости, подразделениями соцзащиты, УФМС, и прочими государственными фондами и инстанциями по вопросам, связанным с приемом, увольнением, учетом персонала в рамках своей зоны ответственности. В установленные сроки уведомлять указанные выше службы о приемах, переводах, увольнениях.
  • Участие в проектах и доработка используемых информационных систем учета кадров с целью устранения выявленных в процессе работы ошибок и повышения эффективности работы.


Требования:

  • Образование – высшее
  • Опыт работы в КДП от 3 лет
  • Умение работать в режиме многозадачности
  • Хорошее знание действующего трудового законодательства
  • Хорошие знания и опыт использования ВПР и сводных таблиц в Excel
  • Опыт работы в любой электронной системе учета кадров.

Условия:

  • Оклад + бонус по KPI, все выплаты белые
  • Место работы - город Егорьевск Московской области. Оплачивается переезд и аренда квартиры в Егорьевске (если между вашим регионом и Егорьевском более 100 км)
  • Расширенная ДМС (включая критические заболевания, ведение беременности, родов), страхование жизни, от несчастного случая, страхование на время выезда за рубеж)
  • Оплата больничного - 80% от оклада с 1-го рабочего дня
  • Мобильный телефон, оплата мобильной связи
  • Обучение и тренинги
  • Профессиональное развитие в международной компании
вверх