Секретарь-администратор с функциями офис-менеджера

Вита Робус Коатинг 27.09.2020

Требуемый опыт работы: От 1 года до 3 лет
Полная занятость Полный день

Обязанности:

- работа по организационно-техническому обеспечению административно - распорядительной деятельности руководителя;
-встреча и размещение посетителей, чай, кофе;
-работа с корреспонденцией, почтой и курьерскими службами;
-функционал офис-менеджера (обеспечение бесперебойной работы офиса);
-travel поддержка сотрудников компании (билеты, визы, бронирования, такси по России, странам Европы и Китаю) не более 5 раз в квартал;
-документальное обеспечение деятельности офиса (приказы, письма, служебные записки, заявления; контроль исполнения поручений);
-организация документальной поддержки автотранспорту компании (страхование, технический осмотр, аварийные случаи, ГИБДД, и.т.д.) и мобильной связи для сотрудников компании;
- участие в формировании бюджета компании;
-работа с первичной документацией в 1С;
- написание инструкций и положений, необходимых в работе;
- кадровое делопроизводство (численность до 15 человек)

Требования:

- знание офисных программ Excel, Word, Outlook, уверенный пользователь MS Office, 1С;
- Английский язык базовый;
- навыки работы с документацией (обработка, сортировка, архивация);
- знание кадрового делопроизводства.

Условия:

- работа в комфортном офисе, место работы - ресепшен;

- испытательный срок 3 месяца;

- ДМС после испытательного срока

вверх