Электронные трудовые: главные плюсы и минусы нововведения

11 августа 2020 14:06

Фото: [Владимир Гердо/ТАСС]

1 января 2020 года в стране вступил в силу закон о введении электронных трудовых. Всю информацию о сотруднике – от приема на работу до увольнения – работодатель предоставляет в цифровом виде в Пенсионный фонд России. При этом на предприятии, где человек работает, он до конца года сможет выбрать формат для своей книжки из двух вариантов. В чем достоинства и недостатки цифровой версии по сравнению с бумажной, разбирался корреспондент «Подмосковье сегодня».

ПЛЮСЫ

БЕЗ ПОТЕРЬ И ОШИБОК

Повар из Серпухова Светлана Шкловец несколько лет назад потеряла трудовую.

– Я ехала устраиваться на работу в Москву, и у меня украли сумку с документами, – вспоминает женщина. – Я потратила уйму времени и нервов, чтобы все восстановить.

Если бы у Светланы была цифровая версия трудовой, ей бы не пришлось переживать. Сведения о ее стаже хранились бы в Пенсионном фонде РФ. Есть у электронного варианта и ряд других преимуществ.

– Я не раз сталкивался с ситуацией, когда инспекция по труду выявляла ошибки при заполнении бумажных трудовых, – говорит адвокат в сфере трудового права Антон Багров из Красногорска. – В начале 2000-х работники зачастую получали при увольнении книжки с некорректными записями. Были перепутаны, например, даты перевода с должности на должность или название отдела, в котором человек работал. Электронную же версию трудовой всегда можно проверить на недочеты.

БЕЗ ВИЗИТА В КАДРЫ

Если работник даст согласие на ведение цифровой трудовой, всю информацию из нее он сможет увидеть в личном кабинете на портале госуслуг. В случае необходимости книжку выгружают в виде скана бумажной выписки и пересылают на email. При этом документ заверяется электронной подписью Пенсионного фонда России (ПФР) и считается юридически значимым.

– Эта функция удобна, если, например, предприятие ликвидируется, – продолжает юрист Багров. – Человеку не надо искать кадровиков, свою книжку. Он сам ее легко получит. Кроме того, при наличии цифрового документа легче следить за выплатой работодателем страховых взносов.

Для тех, кто трудится удаленно, есть и еще одно неоспоримое преимущество электронной трудовой. Оно заключается в отсутствии необходимости приезжать в офис за выпиской, которую часто требуют при получении кредитов и виз. В помощь – все тот же портал госуслуг, ПФР или многофункциональный центр. Причем получить выписки можно как в бумажном виде, так и в цифровом, заверенном усиленной квалифицированной электронной подписью.

БЕЗ ЭКСКУРСА В ПРОШЛОЕ

Наконец, электронная книжка – гарант пенсии. Сегодня сбор документов для ПФР при оформлении выплат по возрасту часто превращается в запутанный квест. Если трудовая заполнена неправильно или данных там не хватает, приходится брать справки на предыдущих местах работы о том, что человек действительно там трудился. Гарантий на положительный исход квеста никаких: документы могут быть утеряны, и стаж не подтвердится.

– С электронной версией такой проблемы не будет в принципе, – уверяет Багров. – К выходу человека на заслуженный отдых ПФР уже будет видеть весь его трудовой стаж и сможет рассчитать пенсию. Тем более когда систему отладят, работодателей обяжут передавать информацию о кадрах в режиме реального времени.

МИНУСЫ

НАГРАДЫ ХРАНИТЬ САМИМ

Даже оформив электронную трудовую, не спешите отправить бумажную в мусорную корзину. Есть один важный нюанс. Дело в том, что в формах передачи информации в ПФР нет графы, где указываются награды сотрудника за весь его стаж. Между тем такая информация необходима для получения званий заслуженного работника отрасли или «Ветеран труда». Юристы советуют написать заявление и сохранить олдскульный вариант трудовой. Туда заносятся подобные отметки.

– При выборе электронной версии человеку самому придется собирать, хранить и после предоставить свои грамоты, приказы о благодарностях и т.д., – подчеркивает Багров.

СТАЖ ДО СНИЛС

Сегодня в России ведется персонифицированный пенсионный учет на каждого гражданина. Подтверждением наличия у него индивидуального лицевого счета, на который перечисляются страховые начисления работодателей или государства, является карточка СНИЛС. Но выдавать ее начали только с 1997 года. Тем же, у кого стаж начался раньше, бумажную трудовую лучше сохранить у себя.

– Дело в том, что до 1997 года работодатели подавали сведения и делали отчисления только с общего количества работающих, не указывая конкретных людей, – поясняет Багров. – ПФР, конечно, поднимет эти сведения при необходимости, но все будет гораздо легче и проще, если человек сохранит документ, где будет написано, что он, например, трудился в фирме «Заря» с 1994 по 1998 год.

– Переход на электронные книжки позволяет работнику получить удобный и быстрый доступ к информации о своей трудовой деятельности, а работодателю – сократить финансовые затраты на ведение бумажных документов, – сказала министр социального развития Московской области Ирина Фаевская.

На что обратить внимание:

– Работники, подавшие заявление о предоставлении сведений в цифровом виде и получившие трудовые книжки на руки с внесенной в них соответствующей записью, не смогут вернуть их работодателю для продолжения ведения в письменном виде.

– Даже если вы согласились на электронную версию трудовой и пользуетесь всеми ее преимуществами, сохраните бумажную книжку дома. В документе обязательно должна быть запись о том, что вы дали согласие на переход на цифровой формат.

Факт

Людям, впервые устраивающимся на работу с 2021 года, автоматически станут заводить электронные трудовые.

Красногорск