Россия готовится отказаться от бумажных трудовых книжек

Общество
3116
   
Фото: [ Екатерина Кузьмина/ТАСС ]

Уже с начала следующего года работники кадровых служб должны будут передавать данные о сотрудниках в Пенсионный фонд РФ в электронном виде, а с 2021-го бумажные трудовые книжки могут уйти в прошлое насовсем. В правительстве предполагают, что нововведения положительно скажутся на всех участниках рынка труда. Эксперты рассказали «Подмосковье сегодня» о нюансах грядущих перемен.

ТЕХНОЛОГИИ НЕ ОСТАНОВИТЬ

– В последние несколько лет активно обсуждается возможность внедрения цифровых паспортов для россиян, полагаю, что перевод трудовых книжек в электронный вид – первый шаг в этом направлении, – говорит директор IT-компании «Смартсофт» в ОЭЗ «Дубна» Антон Гусев.

В глобальном смысле идея кажется положительной: она поможет уменьшить бюрократию и отладить рабочие процессы. На практике, однако, новые технологии могут стать причиной стресса для существенной части граждан.

– Конечно, переход к электронным трудовым книжкам неизбежен, и рано или поздно он произойдет, – говорит руководитель Коломенского кадрового центра Ирина Шестимирова. – Однако необходимо специально обучить кадровиков пользованию этой системой. Кроме того, сами люди порой относятся скептически к идее. Некоторые, особенно из старшего поколения, не доверяют банковским картам, предпочитая им книжки. Здесь то же самое.

Все эксперты, с которыми удалось пообщаться корреспонденту «Подмосковье сегодня», солидарны в одном: в одночасье переход «на электронные рельсы» не осуществить.

БЕСПОЛЕЗНАЯ БУМАГА

Одним из плюсов грядущего нововведения называют снижение трудозатрат для бизнеса и возможности оптимизации работы кадровых служб. Но есть нюансы.

– Нововведение однозначно повысит требования к системам кадрового учета компаний, – рассуждает Антон Гусев. – Работодателям придется обзавестись цифровыми подписями и установить новое программное обеспечение на компьютеры сотрудников кадровых отделов.

Разработать такую систему – посильная задача для программистов, считает эксперт. Однако масштабировать ее по всей России будет не так просто. Председатель Московского областного объединения бизнес-сообщества «Опора России» Владислав Корочкин полагает, что переход на электронные трудовые книжки в будущем существенно облегчит жизнь работодателей при условии, что система будет работать четко и без ошибок.

– Трудовой стаж и без того подтверждается отчислениями в Пенсионный фонд, – говорит эксперт. – В принципе, книжки – это лишнее промежуточное звено. Думаю, в будущем их отменят вовсе. Сегодня всю информацию о работе человека, как правило, можно найти в интернете. При приеме на работу смотрят на резюме, знания, результаты тестирования, а не записи в трудовой.

Кроме того, если потенциальный сотрудник отличился на бывшем месте работы не лучшим образом, работодатели, скорее всего, оставят об этом отзыв во всемирной паутине.

Алла Полякова, председатель Комитета Мособлдумы по экологии и природопользованию:

– Количество бумажных документов сегодня можно свести к минимуму, и трудовая книжка – не исключение. Когда сведения о трудовом стаже хранятся в электронном виде и к ним имеют доступ все учреждения по предоставлению госуслуг – это очень удобно в первую очередь для самих граждан. Это должно позволить людям тратить меньше времени на сбор всевозможных бумажных справок и документов. Однако при переходе к цифровизации безопасность должна стоять на первом месте. Системы персональных данных необходимо надежно защитить от утечки информации, от взлома. Доступ к ним должен иметь только определенный круг лиц.
Автор:
вверх