На Коломенском заводе внедрили «Цифровую кассу»

Коломенский завод, входящий в состав «Трансмашхолдинга», завершил масштабный проект по цифровизации кассовых операций. Теперь все кассовые документы оформляются в электронном формате на платформе 1С ERP. Об этом сообщили в пресс‐службе Министерства инвестиций, промышленности и науки Московской области.

Инициатива призвана кардинально изменить подход к документообороту на предприятии. Главная цель — полностью отказаться от бумажного формата, существенно сократить время, которое сотрудники тратят на оформление документов, и ускорить процесс их подписания.

Реализация проекта заняла целый год. В работе были задействованы специалисты разных подразделений: финансового отдела, бухгалтерии, управления по информационным технологиям, а также дирекции проектного управления и цифровизации. Совместные усилия позволили выстроить новую, более эффективную систему работы с кассовыми документами.

Результаты внедрения «Цифровой кассы» уже заметны на практике. Процесс оформления и подписания документов стал значительно проще и быстрее — рутинные операции, которые раньше занимали часы, теперь выполняются за считанные минуты. Помимо ускорения рабочих процессов, система обеспечивает высокий уровень защиты данных. Исключается возможность искажения отчетности или фальсификации документов. Это создает прозрачную и надежную среду для ведения финансовой документации.

Все внесенные в систему документы автоматически попадают в единый электронный архив. К нему обеспечен быстрый и удобный доступ: нужные файлы можно найти и восстановить даже спустя несколько лет — достаточно ввести параметры поиска. Это избавляет от необходимости хранить громоздкие бумажные архивы и снижает риск потери важных данных.

Ранее губернатор Московской области Андрей Воробьев проверил работу нового завода по производству гофрированного картона в Кашире.